• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения; • пользоваться справочно-правовыми системами; • применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; • пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; • организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства; • использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел; • организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ; • правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; • систематизировать документы внутри дела; • обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения; • пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; • оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации; • производить хронологически-структурную систематизацию дел; • осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; • составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. |